Первое, что следует понять, что программа учета для салона красоты создана не для отражения бухгалтерских операций. Подобное приложение позволяет автоматизировать работу и существенно экономить деньги, время и другие ресурсы.
Зачем салону красоты нужна программа учета
Владельцам студий красоты, особенно планирующим расширение бизнеса необходимо внедрить специальную систему учета, которая поможет:
- Хранить информацию о клиентах (преимущественно постоянных);
- Анализировать прибыль, посещаемость и выявлять популярные услуги;
- Снижать затраты;
- Определять предпочтения клиентов;
- Высчитывать средний чек и многое другое
Вся эта информация помогает планировать и прогнозировать дальнейшее развитие компании.
Стандартные функции программы для салона красоты
- Хранение и обработка базы клиентов;
- Возможности по проведению SMS-рассылок;
- Контроль за кадрами;
- Формирования отчетности по разным вопросам;
- Работа с бухгалтерией;
- Возможность рассчитывать скидки и бонусы.
Помимо этого, программа должна поддерживать синхронную работу при использовании таковой на разных устройствах (ПК, смартфонах и планшетах) вне зависимости от его местоположения. А также, для централизованного управления бизнесом в сфере красоты объединять в себе все филиалы (если таковых несколько).
В чем помогает программа
- Позволяет проводить анализ деятельности. Так можно проверять клиентскую базу, эффективность услуг, оценивать работу мастера, подсчитывать прибыль и др.
- Помогает вести контроль. Владелец предприятия должен своевременно выявлять и нейтрализовать проблемы, которые могут привести к падению доходов. Теперь контролировать работу салона красоты на расстоянии стало реально.
- Повышает уровень обслуживания и упрощает взаимодействие. Так, можно отправить сообщение или позвонить клиентке, у которой уже подошел черед очередной бьюти-процедуры и напомнить на прохождении повторного сеанса или предложить выгодные условия в период акций.
- Помогает при планировании. С программой можно составлять планы продаж различных услуг, закупок, звонков и др.
Подобные технологии облегчают жизнь не только владельцам. Некоторые возможности доступно открыть и для персонала. Это поможет сделать работу сотрудников более эффективной и увеличить прибыль.
Виды программ для работы в индустрии красоты
- В форме локальных приложений. На компьютер устанавливается специальная программа и настраивается под особенности косметической компании. Такой вариант ведения деятельности – уже прошлое. Для работы с подобными системами требуется много времени и сил. Однако, если есть желание постоянно находится на рабочем месте, можно и воспользоваться этим вариантом.
- Системы в облаке или онлайн-сервисы. Подобные средства работают при наличии доступа к сети и не требуют постоянного нахождения за ПК. Все, что нужно – зарегистрироваться на специальном сайте и оформить данные в личном кабинете. Вести контроль и смотреть как ведется работа можно при нахождении в любой точке мира. Только такие системы платные. На использование новых технических возможностей придется потратить большие суммы денег.
На основании статистических данных внедренная в компанию программа учета повышает эффективность на 75% и является основой для успешной деятельности. Помимо этого подобный сервис позволяет колоссально сэкономить, в т.ч. и на ведении финансовой отчетности.
За згодою автора текст публікується російською мовою.