23 ноября на заседании постоянной комиссии Киеврады по вопросам местного самоуправления, региональных и международных связей депутаты согласовали порядок использования Колонного зала и лектория для проведения мероприятий.
Как сообщает пресс-служба Киеврады, на первом и втором этажах мэрии – в лектории и Колонном зале можно будет проводить публичные мероприятия городского, всеукраинского и международного уровней в нерабочее время. Все события не должны предусматривать получения финансовой выгоды. То есть платный вход, покупка входных билетов или платная регистрация – запрещены. Также запрещается размещение внутренней рекламы, за исключением социальной.
«Городская власть постоянно работает над своей открытостью. Именно с этой целью мы превращаем наш первый этаж в публичное пространство. Там уже обустроен лекторий. Мы хотим сделать доступ как к нему, так и в Колонный зал максимально легким и прозрачным. Наша задача упростить процедуру и избежать бюрократической волокиты, поэтому вводится онлайн-сервис для записи на проведение публичных мероприятий. Также будет онлайн-доступ к актуальному календарю событий, проведение которых предусмотрено на первом и втором этажах мэрии», – отметил инициатор проекта, заместитель городского председателя – секретарь Киеврады Владимир Прокопив.
Так, чтобы провести мероприятие в лектории или Колонном зале мэрии, необходимо будет заполнить онлайн-заявку на официальном сайте Киеврады. Или же можно подать письменную заявку в секретариат Киеврады не позднее чем за 20 рабочих дней, но не ранее чем за шесть месяцев до предполагаемой даты проведения мероприятия.
В течение пяти рабочих дней обращение должны проработать (касаемо незанятости помещения на предложенную дату, содержания и концепции мероприятия, его общественной значимости, масштаба мероприятия и др). После этого заявку обнародуют на официальном сайте Киеврады и направят инициаторам подтверждение или отказ в проведении мероприятия.
Проект решения должны также рассмотреть на одном из пленарных заседаний Киеврады.
Как сообщалось ранее, Киеврада утвердила порядок публичного доступа на пленарные заседания.