Про це стало відомо з результатів планового аудиту діяльності ДП «Документ» за останні три роки, який провели фахівці Держаудитслужби.
Як виявилося, підприємство щорічно витрачає мільйони гривень на утримання власного автопарку та неефективно контролює нещодавно відкриті зарубіжні філії для оформлення закордонних паспортів українцями, які перебувають за межами держави.
Зокрема, встановлено:
- ДП «Документ» залучило сторонніх осіб до адміністрування Єдиного державного демографічного реєстру та ідентифікації громадян іноземців та осіб без громадянства, але не змогло документально підтвердити оплату послуг на 8,4 млн грн.
- Витрачало зайві кошти на оренду приміщень, які не використовуються.
- Мало витрати та утримання автопарку легкових автівок для адміністративно-управлінського персоналу, за умови його використання за законодавством лише посадовими особами.
- У 2023 році підприємство витратило на придбання автомобілів та їх обладнання близько 15,1 млн гривень.
Не менше питань в аудиторів постало щодо фінансування нещодавно відкритих за кордоном 6 відокремлених підрозділів для оформлення паспортів українцям, які перебувають за межами держави. Як зʼясувалося, українці, оформлюючи паспорти закордоном, поряд із оплатою сервісних послуг сплачували за законодавством й адміністративний збір, що визначався у гривнях та зараховувався до Державного бюджету України.
Також виявлено факти, коли на роботу до філій брали близьких осіб.
Загалом на премії, оплату праці за невідпрацьований час, ремонтні роботи та інші послуги ДП «Документ» зайво витрачено понад 45 млн грн. А сума неефективного використання коштів на підприємстві сягає близько 84 млн грн.
Наразі, аудиторський звіт передано до правоохоронних органів.
Довідково:
Державне підприємство «Документ» створене у 2003 році і з червня 2011 року за рішенням Кабінету Міністрів України перебуває у сфері управління ДМС України.
Основною метою діяльності підприємства є впровадження нових сервісів і стандартів надання послуг, створення сучасних умов для обслуговування громадян України, іноземців та осіб без громадянства.
Підприємство, визначене законодавчими актами адміністратором Єдиного державного демографічного реєстру, здійснює реалізацію заходів з інформаційного, технічного і програмно-технологічного забезпечення функціонування цієї електронної інформаційно-телекомунікаційної системи та впроваджує єдину службу сервісної підтримки її користувачів.
Підприємство наділене законом необхідними повноваженнями прийому заяв-анкет громадян на оформлення біометричних документів та їх видачі.
До слова, вартість отримання водійських прав зросла у десятки разів – скільки доведеться заплатити